最近段時間在看環(huán)評報告附件檢測報告和企業(yè)的檢測報告時發(fā)現(xiàn)了多起假報告,偽造檢測報告。如復(fù)印某檢測機(jī)構(gòu)的封面,自己編寫檢測報告內(nèi)容;整份報告全部偽造。也就說有的公司不具備出具檢測報告的資質(zhì),偽造別的具有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)的報告,對于檢測機(jī)構(gòu)來說,檢測報告是企業(yè)的唯一產(chǎn)品,一旦被其它機(jī)構(gòu)偽造有可能會造成惡劣影響,影響公司的聲譽(yù)、形象和品牌,嚴(yán)重的甚至承擔(dān)法律責(zé)任。下面就檢測報告防偽談?wù)剮c看法,如有不妥之處請大家批評指正。
一、報告紙張
檢測報告通常采用A4打印紙打印, A4紙比較普遍,很容易被人偽造。建議采用防偽紙,或者公司定做一種格式紙張專門用于公司打印報告。
二、報告封面
1、報告封面要形成一種固定的格式,有利于宣傳公司形象,也可以作為防偽的一種措施。例如報告的字體、大小、顏色、行間距、字間距、排版等,細(xì)微處體現(xiàn)公司形象也能起到防偽的作用。
2、報告封面還可以印刷公司LOGO、公司形象宣傳照片、水印、不同字體及固定位置識別標(biāo)識。
3、封面要蓋騎縫章,騎縫章一定要履蓋到報告的每一頁,同時注意騎縫章力爭蓋在封面的固定位置。
4、封面要蓋檢測機(jī)構(gòu)檢測專用章,不是檢測機(jī)構(gòu)公司公章。爭取做到蓋在封面的固定位置。還可以在蓋章位置處增加識 別標(biāo)識,再把印章蓋在標(biāo)識上面,讓本公司人員辨別報告真實性。
5、如果條件許可還可以在封面加上報告編號或項目編號。
三、報告內(nèi)容
1、報告內(nèi)容在固定位置設(shè)置公司水印、公司的電話。
2、可以增加頁眉和頁腳,標(biāo)注頁碼或報告編號,項目編號或唯一性標(biāo)識。
3、報告都要有編制、復(fù)核、審核、簽發(fā)人簽名,簽名都由本人真實簽名。不容易被模仿。
4、對于數(shù)據(jù)報告可以設(shè)置成固定格式,以統(tǒng)文本格式。